Communication interne : séminaire sur les jeux paralympiques
À l’occasion des Jeux Olympiques prévu cet été 2024, j’ai été chargée avec mon équipe d’organiser un séminaire, on a donc proposé une activité adaptée aux objectifs de sensibilisation et de cohésion d’équipe. Nous avons choisi le thème des Jeux Olympiques et Paralympiques afin de sensibiliser les équipes à la pratique du sport paralympique et promouvoir les valeurs de solidarité et d’inclusion, liés au handicap.
Cette proposition a été soumise au chef de service pour validation.
Le Groupe SNCF, est le “Supporteur officiel” des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, et à l’occasion, notre service à été chargé d’organiser un séminaire sur ce thème qui a eu lieu le 4 juin 2024.
Cet événement faisait partie d’une démarche plus large de l’entreprise visant à renforcer la cohésion des équipes.
Une fois l’activité validée, nous avons pris en charge toute l’organisation de l’événement, en veillant à chaque détail logistique : réservation de la salle, préparation des supports de communication, et coordination avec les intervenants spécialisés.
Le matin, nous avons accueilli tous les collaborateurs dans la salle, où un discours a été prononcé pour lancer la journée. Ensuite, nous sommes allés avec les participants au stade pour l’activité pratique. Chaque encadrant a dirigé 6 activités paralympiques, permettant à chacun de vivre l’expérience de manière immersive et interactive.
Nous avons également pris des photos tout au long de la journée pour immortaliser l’événement et garder un souvenir de cette expérience.
Notre cible
- Les collaborateurs de l’entreprise, principalement des professionnels ayant des niveaux de responsabilité variés.
L’objectif principal de cet événement était de sensibiliser les collaborateurs aux réalités des Jeux Paralympiques et de promouvoir une dynamique de groupe fondée sur des valeurs d’inclusion. tout en renforçant leur engagement à travers des ateliers interactifs sur les disciplines paralympiques.
En parallèle, l’événement visait à renforcer la cohésion d’équipe et à créer des liens entre les collaborateurs grâce à des activités partagées. Le principal enjeu était de favoriser l’engagement des participants et de les inciter à réfléchir sur les enjeux du handicap dans le sport.
Les Étapes de notre séminaire
Pour cet événement, plusieurs étapes ont été mises en place pour garantir son bon déroulement :
- Des activités interactives, organisées sous forme d’ateliers paralympiques avec des intervenants spécialisés.
Les ateliers paralympiques ont été imaginés pour encourager la participation active et favoriser l’inclusion au sein des équipes.
- Un questionnaire de satisfaction créé avec Microsoft Forms pour recueillir les retours des participants.
- Des goodies, comme des bandanas, ont été offerts pour renforcer l’aspect convivial et mémorable de l’événement.
Les goodies (bandanas) ont été choisis pour leur côté symbolique et pratique créant aussi des équipes.
(Pour des raisons RGPD, les noms des participants ont été cachés).