Alimentation d’une communauté SharePoint SIRH
Tout d’abord dans le cadre de mon alternance à la SNCF, j’ai eu pour mission de m’occuper des réseaux en interne.
J’ai notamment travaillé avec le SharePoint du service sur sa mise en forme ainsi que son contenu. La cible est les 108 collaborateurs SIRH.
L’objectif du SharePoint est de partager de l’information en interne mais aussi d’animer la direction déléguée SIRH.
Nous mettons en avant les actualités, les différents évènements à venir, ainsi que des liens utiles.
Certaines informations peuvent être flouettés pour des raisons de RGPD et de sécurité.
Voici le menu de notre SharePoint, on peut voir les différentes pages sur lesquelles nous communiquons.
Pour commencer voici la page d’accueil de notre SharePoint.
J’ai fait la refonte de cette page pour un design plus attractif. J’ai ajouté quelques élèments graphiques comme l’encadré bleu en haut de page, ainsi que des contours dans la catégorie lien rapides.
J’ai également changé le mot du directeur délégué du service pour un visuel plus éclairé.
Ensuite, on peut voir les dernières actualités, elles peuvent être publiées soit par moi, soit par un ou une autre de mes collègues.
Je m’occupe du SharePoint à environ 85 % de mon temps.
Page d’accueil avant nouveau design
Page d’accueil maintenant
Description de nos pages
Qui sommes-nous ?
Cette page, recense toutes les personnes de notre service sous forme de trombinoscope afin de pouvoir nous identifier. On y retrouve les photos, les noms de poste ainsi que nos lieux de travail.
Voici un exemple d’une des divisions du service
Je me suis donc occupé de la refonte du design des “cartes” de chaque personne sur Canva, pour un rendu plus esthétique. Je suis ensuite venue les insérer sur le SharePoint.
Voici l’exemple d’une des cartes
Nouveaux arrivants
Sur cette page, lorsqu’il y a une nouvelle personne dans la Direction je suis chargée d’envoyer un mail à cette personne pour que celle – ci se présente à travers une série de questions.
J’ai également eu pour mission de revoir le design de présentation des nouveaux arrivants afin d’avoir un rendu plus attractif et plus lisible.
Voici avant…
… et après
Cybersécurité
J’ai également été chargée de refaire cette page pour une navigation plus simple et éclairée.
J’ai donc rajouté des élèments de designs tels que les blocs rectangulaires que nous avons finalement intégrés à notre charte graphique (voir photo).
Nous avons scindés les blocs par catégories comme on peut le voir sur les images.
J’ai la responsabilité de devoir ajouter les nouveaux documents ou autres sur le sujet.
RSE
Le but de cette page est de sensibiliser les collaborateurs au sujet RSE en les informant des rendez-vous important. Je me charge de mettre en ligne les Replay de réunions ainsi que des astuces et bonnes pratiques à prendre dans son quotidien.
Je participe également à des réunions sur ce sujet et propose mes services sur la communication.
Partages
J’ai aussi eu pour mission de refaire cette page pour une navigation plus fuide et intuitive.
Nous avons donc suivi le même design que la page Cybersécurité comme on peut le voir ci-dessus.
Nous avons assembler des blocs sur le même thème afin qu’il y ait plus de contenus. Sur cette page on peut retrouver les bonnes pratiques, les bons plans ainsi que quelques bonnes adresses pour aller manger sur chacun des sites de travail. (voir image).
Cette page incite les collaborateurs à partager les bonnes pratiques et les bons plans au sein de la Direction. Un mail est mis à disposition pour que les collaborateurs puissent partager leurs astuces et autres.
Actualités/ Newsletter
Pour vous montrer un exemple voici une newsletter que j’écris tous les mois et qui se nomme : LE RÉCAP’ DU MOIS (…). On y trouve toutes les actualités publiées dans le mois , les nouveaux documents utiles, les nouveaux arrivants ainsi qu’un zoom sur un thème différent chaque mois.
L’objectif de ce Récap est de recencer toutes les informations mensuelles dans une actualité envoyer par mail aux collaborateurs.
La forme de la newsletter a également évolué au fur et à mesure des nouveaux designs.
Voici avant…
…et après
Sur notre SharePoint nous pouvons également retrouver les dernières actualités que j’ai crée, puis ensuite postés.
